O společnosti

Správce osobních údajů („Správce”):
Služby města Slavičína, s.r.o. Pod Kaštany 50, 763 21 Slavičín IČ: 25583093   
‍Kontakt zde.
Odpovědnost za zpracování osobních údajů
‍Jako Správce jsme zodpovědní za zpracování vašich osobních údajů. Vyřizujeme vaše žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci o Vašich osobních údajích),námitky, a poskytujeme vám informace o tom, jak a proč s vašimi osobními údaji nakládáme. 
‍Pověřenec pro ochranu osobních údajů
‍Metodickou podporu a dohled nad zpracováním vašich osobních údajů vykonává také pověřenec:
‍Mgr.Hana Johnová, hana.johnova@sms-sluzby.cz,
tel: 773 314 148.
Na pověřence se můžete obracet s jakýmikoliv dotazy, podněty a požadavky na uplatnění vašich práv, které se týkají přímo vašich osobních údajů zpracovávaných v rámci některé agendy u Správce, a to zejména, pokud se nechcete obrátit přímo na zástupce Správce.
Pověřenec vaše dotazy, požadavky a podněty odborně vyhodnotí, předá správci spolu s doporučením, jak je řešit, případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí a dodržuje důvěrnost i o stížnostech^[1]. Odpovědný za vyřízení vašich dotazů, podnětů, námitek a požadavků je však výhradně samotný Správce.
‍
^[1] Čl. 38 odst. 5 GDPR
‍
Práva subjektu údajů
‍Pokud vaše osobní údaje zpracováváme v rámci některé agendy, máte právo:
1)      Dozvědět se o zpracování svých osobních údajů informace(podrobněji viz čl. 13 a 14 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679,dále jen “GDPR”), vztahující se k jednotlivým agendám (k jednotlivým účelům zpracování vašich osobních údajů). Jejich obecný přehled zveřejňujeme níže.
2)     Dotázat se, zda se zpracovávají, a žádat jejich kopii (export) (podrobněji čl. 15 GDPR).
3)     Požadovat opravu svých osobních údajů, pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání, pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, abychom jejich zpracování omezili (podrobněji čl. 16, 17 a 18 GDPR). 4)     V případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím plníme náš úkol ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,kterým jsme pověřeni [čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR], anebo kvůli našemu oprávněnému zájmu [čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR], máte právo podat proti tomuto zpracování tzv. námitku (podrobněji čl. 21 GDPR).
5)     Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom, že jste nám k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. anebo čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR),máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.Na e-mailovou adresu janecek@smslavicin.cz zašlete zprávu, jaký souhlas a v jaké věci odvoláváte svůj souhlas. Souhlas lze odvolat také prostřednictvím listinné zásilky na adresu správce, uvedenou na začátku tohoto textu, anebo osobně.
6)     Při řešení Vašich dotazů, podnětů a požadavků týkajících se vašich osobních údajů si musíme být jednoznačně jistí, že jste osobou, ke které se požadované osobní údaje vztahují. Z toho důvodu vás v případě pochybností můžeme požádat o identifikaci (čl. 12 odst. 6 GDPR). Z toho důvodu je vhodné, abyste ve svých žádostech na sebe uvedli kontakt. Vyřízení urychlíte, pokud se na nás obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová schránka, e-mail s uznávaným elektronickým podpisem nebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se do sídla Správce dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
7)      V případě,že váš požadavek na poskytnutí těchto informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů podle Sazebníku úhrad. Zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek můžeme též odmítnout (podrobněji čl. 12 odst. 5 GDPR).
8)     Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.Předtím je ale vždy vhodné projednat problém s pověřencem. Jeho úkolem je především právě dohlížet na to, zda s vašimi údaji pracujeme řádně a neporušujeme vaše práva.

‍Správce Služby města Slavičína, s.r.o. Pod Kaštany 50,
763 21 Slavičín IČ: 25583093
Na základě smluv a zákonů a souvisejících právních předpisů (především občanský zákoník, zákon o účetnictví, zákon o odpadovém hospodářství, zákon o pohřebnictví, vyhláška o podrobnostech nakládání s odpady) zpracováváme informace o občanech města, nájemcích hřbitovních míst, klientech služby Senior taxi. Takto zpracováváme především jmenné a kontaktní údaje, místo bydliště, datum narození, číslo bankovního účtu a další související údaje. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci, předáváme je naším zpracovatelům a také případně v rámci plnění zákonné povinnosti orgánům veřejné moci.
Na základě smluv a zákonů a souvisejících právních předpisů (zákoník práce, zákon o úřednících územně samosprávných celků, zákon o veřejném zdravotním pojištění, zákon o pojistném na sociální zabezpečení a politiky zaměstnanosti) zpracováváme informace o našich zaměstnancích. Takto zpracováváme především jejich jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje. Dále zpracováváme informace o průběhu jejich zaměstnání.Mezi další příjemce (podrobněji čl. 4 odst. 9 GDPR) osobních údajů patří také naši smluvní zpracovatelé osobních údajů.
‍Na základě smluv a zákonů a souvisejících právních předpisů (občanský zákoník, zákony o účetnictví) zpracováváme informace o našich dodavatelích či jejich zástupcích. Takto zpracováváme předevšímjmenné a kontaktní údaje. Na základě smluv a zákonů a souvisejících právníchpředpisů (zákon o obcích, zákony k účetnictví) také zpracováváme údaje okupcích a nájemcích nemovitostí. S těmito údaji pracují určenízaměstnanci, případně je předáváme v rámci plnění zákonné povinnostifinanční správě či jiným oprávněným úřadům.
‍Nazákladě oprávněného zájmu obce nebo třetí strany [dle čl. 6 odst. 1 písm f) GDPR] zpracováváme některé osobní údaje v rámci ochrany informačních a komunikačních systémů Správce(například IP adresy návštěvníků webu). S těmito údaji pracují pouze určení zaměstnanci, a smluvní zpracovatelé osobních údajů.
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k účelu, pro který je zpracováváme, typicky po dobu trvání smluvního vztahu a podle předpisů upravující účetní doklady. Některé z nich také po dobu trvání jakékoli příslušné promlčecí lhůty (tj. jakéhokoli období, během něhož by jakákoli osoba mohla proti nám uplatnit právní nárok v souvislosti s vašimi osobními údaji, nebo by jakýkoli orgán mohl zahájit správní či jiné řízení, pro které by vaše osobní údaje mohly být relevantní).
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím.
Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.